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【快捷服務】日常行政審批項目目錄清單及受理流程

發布日期:2017-01-06訪問次數:字號:[ ]

 

序號??審批項目目錄項目關鍵詞辦理時限審批及業務流程負責人聯系電話聯系地點
1使用學院印章公章工作日每周一至周五1.經辦人須先經業務相關的職能科室審批(重要審批須向審批人提供一份原件或影印件備案);戈志奇、高芮62736533、62736397中以樓A105、中以樓A101
2.到印章保管人處登記蓋章(黨委公章由學生教育管理科專人保管,個人名章由院領導本人或授權專人保管。印章保管負責人負責印章的使用管理)。
2應聘人員或在職教職工辦理人事工作分黨委政審意見審批人事;政審工作日每周一至周五1.申請人因人事工作需政審,到學院辦公室提出申請,向人事秘書提交申請材料(應聘人員還需同時提供本人思想品德、師德師風認識、學術行為表現等情況的書面自評材料,申請人是共產黨員的,還要對自身黨員作用發揮做出自評,要求本人簽字;應聘人員還須提供現在基層黨組織或單位對其思想品德、學術能力、日常表現、違規違紀違法等方面的書面評價材料);戈志奇62736533中以樓A105
2.人事秘書聯系申請人擬入或所在基層教工黨支部負責人出具對申請人思想品德、師德師風認識、學術行為表現等方面的基層黨組織審查意見;
3.人事秘書匯總后,提交分黨委負責人審定;
4.人事秘書將學院政審意見反饋給申請人,協助辦理有關手續。
3因公出國(境)報銷前行程審批因公出國(境);報銷;行程審批工作日每周一至周五/picture/-1/180608063803130163.png
1.學院網站下載并填寫因公出國(境)行程說明(附件:因公出國(境)行程說明.docx),出訪人員簽字;
張立偉、戈志奇、委派會計62736533、62736533、62737447中以樓A105、中以樓A105、中以樓A207
2.攜帶所有欲報銷單據和行程說明提交至學院外事秘書處(中以樓A105)審核,留存行程說明;
3.審核通過后,申請人到學院辦公室加蓋學院公章(中以樓A105);
4.申請人將材料提交至學院會計(中以樓A207)報銷。
4各級大學生創新實驗計劃經費支出與報銷大學生創新實驗計劃;URP計劃;學科競賽;教學條件建設工作日每周二、周四上午8:30-11:301.經費申請人(獲得項目經費支持的老師或學生)在辦理時限內提交項目票據等材料;孫永帥62736526中以樓A103
2.教務與學生管理科(實驗教學中心)負責老師審核后,打印項目單據;
3.教務與學生管理科(實驗教學中心)負責老師報請學院分管本科教學副院長、院長簽字審批;
4.教務與學生管理科(實驗教學中心)負責老師將票據材料交學院會計辦理手續。 
備注:
學校URP計劃經費報銷為一次性報銷,北京市和國家級創新創業實驗計劃經費盡量集中支出與報銷。
5本科教學運行經費支出與報銷本科生校內外實習、畢業設計、實驗教學耗材、教育教學改革、課程建設、專業建設工作日每周一至周五上午8:30-11:301.經費申請人(獲得項目經費支持的老師)打印相關手續單據,在辦理時限內提交材料;孫艷京62736526中以樓A103
2.教務與學生管理科負責老師審核;
3.教務與學生管理科負責老師報請學院分管本科教學副院長、院長簽字審批;
4.教務與學生管理科負責老師將票據材料交學院會計辦理手續。
6研究生教學經費支出與報銷
工作日每周一至周五1.經費申請人(獲得項目經費支持的老師)打印相關手續單據,在辦理時限內提交材料;王寶芝62737728中以樓A104
2.研究生與科研管理科負責老師審核;
3.研究生與科研管理科負責老師報請學院分管研究生教學副院長、院長簽字審批;
4.研究生與科研管理科負責老師將票據材料交學院會計辦理手續。
7學生組織、學生黨支部活動經費報銷流程學生活動、支部活動工作日每周一至周五1.學生組織、黨支部按學生教育管理科審批的活動預算支出;高芮、衛文婷62736397、62736397中以樓A101
2.支出票據提交分管業務的專職輔導員老師審核;
3.專職輔導員老師交由學生教育管理科負責老師匯總;
4.學生教育管理科負責老師報請學院分管學生工作副書記、院長簽字審批;
5.學生教育管理科負責老師將票據材料交學院會計辦理手續。
8教工黨支部活動經費報銷流程支部活動工作日每周一至周五1.教工黨支部按分黨委審批的活動預算支出;王勝男62738381中以樓A102
2.支出票據提交學院分黨委黨務秘書審核;
3.黨務秘書報請學院分管黨建工作副書記、院長簽字審批;
4.黨務秘書將票據材料交學院會計辦理手續。
9貨物類固定資產集中采購申請資產采購工作日每周一至周五1.教工申請人按月度填寫《貨物采購申請表》提交至學院資產管理員譚鵬老師;譚鵬62736860中以樓A202
2.資產管理員匯總后報請學院分管領領導審核;
3.資產管理員報送學校國資處審批;
4.資產管理員反饋國資處意見及有關事項。
10原值10萬元以下固定資產報廢(網上操作)資產報廢工作日每周一至周五1.教工申請人以本人工號登陸學校國資處網頁“固定資產管理系統-資產管理—資產處置”申請本人名下資產報廢處置(擬報廢資產需符合報廢條件,暫由申請人自行保管,直至學校接收處置);譚鵬62736860中以樓A202
2.本人系統操作中邀請(勾選)三位本院的專家同事(三人當中需包括國資管理員譚鵬)支持報廢意見;
3.受邀的專家同事需用本人工號登陸學校國資處網頁“固定資產管理系統-資產管理-專家鑒定”提交“同意”的操作;
4.學院分管資產工作院領導在系統內審批;
5.國資處審批;
6.國資處委托校外第三方機構接收處置。
11原值10萬元(含)以上固定資產報廢資產報廢工作日每周一至周五1.教工申請人以本人工號登陸學校國資處網頁“固定資產管理系統-資產管理—資產處置”申請本人名下資產報廢處置(擬報廢資產需符合報廢條件,暫由申請人自行保管,直至學校接收處置),;譚鵬62736860中以樓A202
2.本人系統操作中邀請(勾選)五位本院的專家同事(五人當中需包括國資管理員譚鵬)支持報廢意見;
3.受邀的專家同事需用本人工號登陸學校國資處網頁“固定資產管理系統-資產管理-專家鑒定”提交“同意”的操作;
4.教工申請人需系統打印《儀器設備報廢技術鑒定表(10萬元以上)》,交學院資產管理員;
5.學院資產管理員交學院分管資產工作院領導審批,報國資處;
6.國資處審批通過后,委托校外第三方機構接收處置。
12科研合同蓋章審核流程
工作日每周一至周五1.教工(或科研助理、研究生)申請人與對方單位簽署正規合同,合同中對方單位已簽字蓋章,且我方負責教工已簽字;
62737728中以樓A104
2.提交學院科研秘書審核,科研秘書留存合同原件1份供學院備案,并開具蓋章證明;
3.申請人持蓋章證明到學院辦公室加蓋學院公章。

備注:
1.學院與外單位簽署合同蓋章的份數,應滿足學院備案(1份)使用以及財務處報銷(1份)使用的數量,學院備案需為合同原件(政府采購合同例外,學院留存政府采購合同復印件)。
2.我方合同簽署人必須為在職教工,不能為學生或其他人員。
3.與院內單位簽署合同,需要甲乙雙方負責教師簽字。
13科研事項學院審核流程
工作日每周一至周五1.教工(或科研助理、研究生)填寫《中國農業大學科研事項學院審核表》、并由申請教工簽字;
62737728中以樓A104
2.申請人提交學院科研秘書處審核、留存復印件;
3.申請人提交學院主管科研副院長簽字(中以樓A204);
4.申請人到學院辦公室加蓋學院公章(中以樓A105);
5.申請人將材料提交至學??蒲性旱炔块T。 
備注:
1.申請人登陸學??蒲性壕W頁(http://kyy.cau.edu.cn)文檔下載-學校文檔,下載并填寫《中國農業大學科研事項學院審核表》,請務必明確標注申辦事項分類,如不屬于“科研項目類、科研基地類、科技獎勵類、科技成果類、人文社科類、社會服務類”,請勾選“其他”欄,并據實填寫申辦事由,表格欄目不能留空白。
2.申請人提交《中國農業大學科研事項學院審核表》審核時,請務必攜帶1份“項目申請書、科研基地申報書、科技獎勵申報書、科技成果評價申請書、科研合同或其他相應附件材料”復印件,供學院備案。
3.關于《中國農業大學會議費審批表(學術會議用)》、《績效考核表及績效支出發放申請表》以及《中國農業大學儀器設備招標采購申請表》(申請采購科研儀器設備用表,此表在國資處網頁下載)等涉及科研項目相關經費支出的,請提供項目相應科目的預算批準書復印件。
4.關于推薦各種組織機構專家、委員等登記申請材料時,請確認相應機構要求加蓋“學院公章”還是“學校公章”。加蓋“學院公章”不需填寫《中國農業大學科研事項學院審核表》,由科研秘書審核;加蓋“學校公章”應填寫審核表,按前述流程申請蓋章,并復印1份留存備案。
14固定資產調撥轉移(網上操作)
工作日每周一至周五1.教工申請人以本人工號登陸學校國資處網頁“固定資產管理系統-資產管理—資產處置”申請本人名下資產調撥轉移(擬調撥資產需符合調撥條件,調撥完成之前申請人負有資產保管責任);譚鵬62736860中以樓A202
2.教工接收人以本人工號在“固定資產管理系統”中接受調撥資產;
3.資產管理員在系統中審核;
4.學院分管資產工作院領導在系統內審批;
5.國資處審批。
15本科生辦理退學手續流程
工作日每周一至周五1.學生填寫《中國農業大學學生退學審批表》向教務與學生管理科(中以樓A103)提交申請;孫艷京62736526中以樓A103
2.教務與學生管理科負責老師報分管院領導,交學院黨政聯席會研究;
3.教務與學生管理科負責老師將《審批表》提交至教務處學籍科(主樓246),教務處審核,報主管校長;
4.校長辦公會研究確定《退學決定書》,反饋給學院教務與學生管理科;
5.教務與學生管理科負責老師將《退學決定書》送達學生;
6.學生如有異議,可在五個工作日內書面提出申訴;如無異議,學校報北京市教委,并在十個工作日內為學生辦理離校手續;
7.學生持《轉知單》到各單位辦理離校手續,轉單由各單位經辦人簽字或蓋章;
8.學生將《轉知單》交教務處學籍科領取《退學證明書》,打印成績單,滿一學年者領取《肄業證書》。
16本科生辦理休學手續流程
工作日每周一至周五1.學生本人到教務與學生管理科(中以樓A103)填寫《中國農業大學本科學生休、復學審批表》(若因病休學,需持校醫院簽署意見的診斷證明);周雪62736526中以樓A103
2.教務與學生管理科負責老師審核,報主管院領導審批;
3.學生申請人到教務處學籍科(主樓246)領取《中國農業大學學生辦理離?;虻叫J掷m轉知單》;
4.學生申請人持《轉知單》到各單位由經辦人簽字或蓋章(需在5個工作日內完成辦理);
5.學生申請人將《轉知單》交至教務處學籍科(主樓246)領取《中國農業大學學生休學證明書》。
17本科生申請緩考審批流程
工作日每周一至周五1.學生申請人因故不能按規定時間參加考試,應當在該門課程考試開考前填寫《中國農業大學學生緩考申請表》(若因病應當提供校醫院證明,其他特殊原因申請緩考者,提供相關證明),提交到教務與學生管理科(中以樓A103)審核;

周雪

62736526中以樓A103
2.學生申請人將材料提交至學院分管院領導審批;
3.學生申請人將材料提交至教務處學籍科(主樓246)審批。 
備注:
1.緩考課程在成績檔案中顯示“緩考”字樣,不參與當前學期智育評估;
2.考試開始后不得提出緩考申請;
3.緩考已獲批準,學生不能再參加當次課程考試;
4.辦理必修課程緩考的學生,須參加下學期開學前的補考學生考試,如不按時參加按曠考處理;
5.辦理選修課程緩考的學生,必須在該課程下一次開課時重新選課修讀;
6.補考課程不再辦理緩考。
18本科生申請修讀雙學位審批流程
工作日每周一至周五1.申請人關注每年6月教務處公布的雙學位招生通知及各專業招生簡章;

周雪

62736526中以樓A103
2.申請人填寫紙質報名表,提交到教務與學生管理科(中以樓A103)審核;
3.申請人將報名材料交至雙學位開辦學院,并通過“教學信息系統”完成網上報名;
4.學校審核,通過者在校園網公布,開通其網上雙學位注冊權限;
5.注冊成功學生在選課時間內完成雙學位有關課程的選課,并在每學期開學初到雙學位開辦學院繳納學費。
19本科生轉專業審批流程
工作日每周一至周五1.每春季、秋季學期的第15周教務處在校園網發布各專業接收名額;

周雪

62736526中以樓A103
2.開學第1-2周,學生申請人登錄本科生教學信息系統,在線提交轉專業申請,打印《中國農業大學本科生轉專業申請表》(本人簽字)、本人成績單,提交至教務與學生管理科(中以樓A103);
3.學院簽署意見,上報教務處;
4.教務處匯總后轉發申請轉入學生名單至各接收學院;
5.各接收學院審核,確定接收的轉入學生名單、專業及班級,反饋至教務處;
6.教務處匯總、審核 、網上發布確認;
7.公布名單中的學生在規定時間內辦理學籍變動手續。 
備注:學校教務處學籍科,62736873。
20公用會議室借用會議室工作日每周一至周五1.申請人致電或到學院辦公室提出申請;戈志奇62736533中以樓A105
2.辦理借用登記手續。
21研究生學位答辯橫幅借用學位橫幅工作日每周一至周五1.申請人到研究生管理辦公室提出申請;王寶芝62737728中以樓A104
2.辦理借用登記手續;
3.申請人使用后及時歸還。
22教職工/學生未婚證明
工作日每周一至周五1.教工或學生申請人到學院辦公室提出申請;戈志奇62736533中以樓A105
2.辦理登記及開具手續。
23教職工/學生生育登記證明
工作日每周一至周五1.教工或學生申請人到學院辦公室提出申請;戈志奇62736533中以樓A105
2.辦理登記及開具手續。

 





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